Aplikacja do rozpoznawania i cyfryzacji zleceń transportowych otrzymywanych @EMAILEM, aby automatycznie znalazły się w TMS
Klient poczty e-mail stworzony dla potrzeb cyfryzacji transportu.
Zaprojektowany przy użyciu technologii OCR, AI i machine learning, aby praca spedytora stała się łatwiejsza, szybsza, efektywniejsza.
Zobacz więcej
Dlaczego powstał Email2TMS?
- Każdego dnia TYSIĄCE spedytorów dostają TYSIĄCE EMAILI ze zleceniami transportowymi od swoich klientów.
- Te tysiące zleceń muszą być niestety RĘCZNIE wprowadzone do TMSów.
- To nudne, nieefektywne i czasochłonne zajęcie, a do tego podatne na błędy ludzkie. Czas i dokładność w spedycji są zawsze kluczowe.
Zlecenia transportowe to bardzo ważne dokumenty dla spedycji. Zlecenie zawiera ważne informacje od których zależy właściwa jego realizacja, zadowolenie klienta ale też późniejszy brak problemów u przewoźnika. Niestety każdy klient wysyła zlecenie wg swojego wzoru, w swoim języku. Nie ma tu standardu a to generuje problemy po stronie spedycji.
7 kroków, aby zlecenia “same” wchodziły do Twojego TMSa.
Plus 2 tygodnie codziennego korygowania i uczenia systemu dla skutecznej automatyzacji
- Każdego dnia TYSIĄCE spedytorów dostają TYSIĄCE EMAILI ze zleceniami transportowymi od swoich klientów.
- System automatycznie zacznie rozpoznawać te zlecenia, a algorytm będzie przypisywać rozpoznane informacje do właściwych pól dla zlecenia. Na początku może nie rozpoznać wszystkich informacji w 100%, bo szablony zleceń naprawdę bywają różne. Ale możesz mu pomóc, możesz je edytować i skorygować aby były poprawne.
- Zacznij samodzielnie mapować pola wzorów zleceń od danego nadawcy, aby zawsze algorytm czytał i rozpoznawał je prawidłowo.
- Nasz algorytm cały czas na Twoich działaniach będzie się uczył, aby później to samo identyfikować automatycznie i samodzielnie. Na tym polega machine learning w praktyce.
- Na liście wszystkich zleceń otrzymanych i przetwarzanych zobaczysz ich status, czyli które zostały rozpoznane w 100% poprawnie , a które wymagają sprawdzenia i Twojej reakcji np. poprawy, aby kolejne były interpretowane właściwe.
- Poprawnie przetworzone zlecenia możesz automatyczne przesłać poprzez Email2TMS do twojego TMS'a.
- Po około dwóch tygodniach dostrajania algorytmu, aby czytał prawidłowo zlecenia od Twoich nadawców, Twoja praca stanie się przyjemnością, a zlecenia będą automatycznie przekazywane.
...i coś jeszcze czyli dodatkowe pytania do Szopa Pracza:) od spedytorów
Zawsze z chęcią udzielamy odpowiedzi, dla nas liczy się przede wszystkim zadowolenie kontrahenta.Dostaję też od klientów zlecenia w plikach CSV/Excel, czy da się je też przetwarzać?
Tak :) Aplikacja odczytuje je również automatycznie i przesyła do TMS. Wystarczy zaczytać pliki CSV z maila bądź naszego dysku.
Klienci oczekują ode mnie szybkiego emailowego potwierdzenia przyjęcia zlecenia, czasami wysyłają też zapytania. Czy mogę odpowiedzieć im od razu na emaila w Email2TMS?
Możesz :). To działa trochę tak jak zwykła skrzynka email. Możesz potwierdzić zlecenie, odmówić, odpowiedzieć na zapytanie. Twój czas jest cenny więc chcemy, aby było wygodnie i efektywnie.
Czasami muszę znaleźć szybko przewoźnika do zlecenia i w tym celu wysłać ofertę na giełdę transportową. Czy mogę to zrobić od razu w Email2TMS?
Oczywiście :) Twoja wygoda i czas są dla nas ważne. Jeden klik i może być na giełdzie z której korzystasz. Co więcej możesz edytować fracht oraz zmienić lub ograniczyć dane. Wiemy, że nie wszystkie dane ze zlecenia chcesz publikować publicznie na giełdach. Masz wybór i elastyczność.
Z badań wynika, że w transporcie drogowym, aż 90% zleceń transportowych spedytorzy otrzymują cały czas przez email.
A przecież dopiero, gdy zlecenia trafią do TMSa możliwa jest digitalizacja pracy spedytora na takim frachcie.
Czy Email2TMS się opłaca?
Wg naszych danych, dla jednego spedytora to oszczędność nawet 252 godzin i od 1400 do 3800 Euro rocznie. Pamiętaj by doliczyć do tego możliwość realizacji większej ilości zleceń, dzięki oszczędności czasu. Możesz dokonać własnej kalkulacji!
Proszę, wprowadź kilka liczb właściwych dla Twojej firmy.
Chcesz przetestować przez miesiąc całkowicie za darmo? Zarejestruj się!
Możesz też do mnie zadzwonić. Artur Ryszka, CEO: (+48) 530 771 792